هدف الوحدة
ما الذي ستستطيع فعله؟
- كتابة بريد رسمي بعنوان واضح وطلب محدد.
- استخدام افتتاح وختام مناسبين من دون مبالغة في الرسمية.
- مراجعة الرسالة للتأكد من وجود السياق والطلب والموعد.
ابدأ من ذاكرتك
دقيقة واحدة قبل الشرح
اكتب في سطر واحد سبب رسالة تطلب فيها تغيير موعد مقابلة. ما المعلومة التي يحتاجها القارئ أولًا؟
افهم النمط
الفكرة في سياق طبيعي
رتّب البريد في أربع حركات: عرّف سبب الرسالة، أعطِ السياق الضروري، اكتب طلبك بوضوح، ثم اختم بخطوة تالية. استخدم Dear Ms Khan إذا عرفت الاسم، وDear Sir or Madam فقط عند الضرورة.
I am writing to ask whether we could move our meeting to Thursday afternoon.
أكتب لأسأل إن كان بإمكاننا نقل اجتماعنا إلى عصر الخميس.
Please let me know whether this time is convenient for you.
يرجى إخباري إن كان هذا الموعد مناسبًا لك.
انتبه
خطأ شائع
لا تبدأ بطلب غامض مثل I need help. اذكر الموضوع والطلب والموعد الذي تنتظر فيه ردًا.
ابنِ حصيلتك
مفردات الوحدة
استخدم ثم اختبر
مهمتك القصيرة
اكتب بريدًا من 80 إلى 100 كلمة لتغيير موعد، وضمّن سببًا مختصرًا وموعدين بديلين.
غطِّ اسم المرسل إليه والطلب والموعد. هل يستطيع قارئ جديد معرفة المطلوب من أول قراءة؟ إذا لا، أعد كتابة أول سطرين.